Verhuur kiosk Prins Hendrikbrug Leeuwarden

De punten waar wij op gaan beoordelen zijn:

• De ingediende plannen moeten aantonen dat de nieuwe functie haalbaar is binnen de eisen van het bestemmingsplan.
• Ondernemingskracht: de financiële haalbaarheid moet aangetoond worden door een bedrijfsplan met toekomstperspectief dat gericht is op bedrijfseconomische zelfstandigheid.
• De gemeente Leeuwarden vindt maatschappelijk verantwoord ondernemen, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit heel belangrijk.

Als er meerdere partijen zijn met hetzelfde aantal punten gaan we loten.

Bestemmingsplan

Voor de Prins Hendrikbrug geldt het bestemmingsplan Binnenstad. Hierin wordt gesproken over ‘de realisatie van een multifunctionele kiosk’.

De kiosk heeft de bestemming ‘detailhandel’ en de aanduiding ‘dienstverlening’. Dit betekent dat detailhandel, al dan niet in combinatie met dienstverlening, is toegestaan.

Tot een strijdig gebruik met de detailhandel bestemming wordt in ieder geval het gebruik ten behoeve van horecadoeleinden gerekend.

Detailhandel

Detailhandel betekent het bedrijfsmatig te koop aanbieden, waaronder inbegrepen de uitstalling voor de verkoop, het verkopen en/of leveren van goederen aan personen die die goederen kopen voor gebruik, verbruik of aanwending anders dan in de uitoefening van een beroeps- of bedrijfsactiviteit.

Horecabedrijf

Een horecabedrijf wordt als strijdig gebruik aangemerkt. De definitie van horecabedrijf is: een bedrijf, waar bedrijfsmatig dranken en etenswaren voor gebruik ter plaatse worden verstrekt en/of waarin bedrijfsmatig logies wordt verstrekt, al dan niet in combinatie met een vermaaksfunctie, met uitzondering van een erotisch getinte vermaaksfunctie.

Samengevat betekent dit dat een afhaalpunt voor voedsel en/of (niet-alcoholische) dranken wordt beschouwd als detailhandel en niet als horeca. Er mag dus geen zitje of terras worden gemaakt om etenswaren en/of drinken ter plaatse te nuttigen.

Openingstijden

De kiosk mag niet seizoensgebonden zijn en moet minimaal 5 dagen per week en 7 uren per dag geopend zijn tijdens winkelopeningstijden.

Huurovereenkomst

Met de uiteindelijk te selecteren exploitant wordt de huurovereenkomst winkelruimte gesloten. De ondernemer moet rekeninghouden met een minimale huur bedrag van € 5.600,- per jaar excl. btw. (prijspeil 2024) Dit betekent in ieder geval dat de huursom zal worden geïndexeerd/aangepast op de wijze als in deze huurovereenkomst is bepaald.

De looptijd van de huurovereenkomst staat vast op 2 jaar om periodiek wisselende partijen de kans te geven een nieuwe onderneming te starten.

De uiteindelijke winnaar van de uitvraag zal op 1 februari 2025 over de kiosk kunnen beschikken. Deze datum zal in de bedoelde huurovereenkomst worden opgenomen.

Deze huurovereenkomst is een vast onderdeel van de selectiebrochure. Deelname aan de inschrijving betekent dat de deelnemer ook akkoord is met de bepalingen uit de huurovereenkomst.

Technische gegevens kiosk

De kiosk heeft een vloeroppervlak van 3,5 m bij 4,5 m. Totaal komt het oppervlak op 15,5 m2. De kiosk heeft twee elektrisch bedienbare kleppen, aan de noord- en aan de zuidzijde. Achter deze kleppen zitten panelen van hout met een schuifloket van gehard glas.

In de kiosk is een toilet (van buiten te bereiken) en een eenvoudig keukenblok aanwezig . Verder is de ruimte vrij indeelbaar.

De kosten van eventuele aanpassingen op verzoek van de huurder worden doorberekend aan de huurder.

Selectie uitvraag

Aan de hand van de uitkomsten van de uitvraag en overeenkomstig de daarbij gestelde randvoorwaarden en kaders selecteert de gemeente Leeuwarden de uiteindelijke exploitant voor de exploitatie van de kiosk.

Uitsluitingscriteria

De deelnemer wordt van deelname uitgesloten indien deze:

• bij inschrijving aanvullende voorwaarden stelt aan deelname;
• in mogelijke staat van surseance verkeert;
• (de laatste vijf jaar) veroordeeld is voor een delict dat de beroepsmoraliteit raakt;
• een ernstige fout heeft gemaakt in de uitoefening van het beroep; en
• schuldig is aan het verstrekken van valse verklaringen in het kader van de selectieprocedure.

Belangstellenden wordt gevraagd binnen de gestelde randvoorwaarden en kaders een bedrijfsplan voor de exploitatie van de kiosk bij de gemeente in te dienen. Een selectiecommissie maakt een selectie uit de plannen.

Deelname aan de uitvraag komt geheel voor rekening van de deelnemers. Met de ondertekening van deze inschrijving verklaart de deelnemer dat geen van de uitsluitingscriteria van toepassing is en dat wordt ingestemd met de voorwaarden.

Een Bibob scrreening maakt deel uit van de selectieprocedure.

Wat levert u in?:

• Bedrijfsgegevens
• Naam bedrijf en contactpersoon plus KvK-nummer
• Adresgegevens
• Telefoon en e-mail
• Bedrijfsomvang
• Beknopte structuur van de bedrijfsorganisatie
• Bedrijfsdoelstelling
• Kwaliteitsstreven
• Bedrijfsplan. Hierin geeft de deelnemer informatie over zichzelf, zijn plannen, zijn markt en zijn financiën
• Een exploitatiebegroting van de opbrengsten en kosten voor 2 jaar en wat voor bedrag voor huur wordt gerekend.

Deze stukken kunt u opsturen naar:

De gemeente Leeuwarden

Dhr. T. Atanisjan

Postbus 21000

8900 JA Leeuwarden

Of mailen naar vgbeheer@leeuwarden.nl onder vermelding van Kiosk Prins Hendrikbrug.

De inschrijving start op 6 november 2024 en de vereiste stukken moeten uiterlijk op 16 december 2024 zijn ontvangen. Voor beoordeling van ontvangst van de inschrijvingen geldt de registratiedatum van de gemeente Leeuwarden. Inschrijvingen die later binnen komen dingen niet mee in de selectieprocedure.

Materiaal dat niet is gevraagd, wordt niet in de beoordeling meegenomen. Het is niet toegestaan alternatieve inzendingen in te dienen.

Alle in het kader van de selectie gedane voorstellen gelden als een onherroepelijk juridisch aanbod aan de gemeente Leeuwarden. Dit betekent dat de inschrijving/ inzending niet door de deelnemer kan worden gewijzigd of worden ingetrokken.

De inzending is onherroepelijk tot het moment waarop de gemeente Leeuwarden bekend maakt welke deelnemer is geselecteerd en partijen tot ondertekening van de bedoelde huurovereenkomst zijn gekomen. De inschrijvingen van niet geselecteerde deelnemers vervallen op dat moment van rechtswege.

Aan deelname aan de uitvraag het bod mogen door de deelnemer geen voorwaarden ter zake van de eventueel noodzakelij­kerwijs door hem te verkrijgen geldlening(en) danwel voorwaarden van welke andere aard dan ook, worden verbonden.

Voor deelname aan de uitvraag wordt geen tegemoetkoming in de kosten toegekend. 

Tussentijdse informatie

Vragen met betrekking tot de opgave en regels bij de selectie kunnen schriftelijk tot 9 december 2024 worden ingediend. De vragen worden geanonimiseerd en voorzien van een antwoord. Deze worden in een document samengevoegd en aan alle deelnemers ter beschikking gesteld. Dit document geldt vanaf dat moment als aanhangsel van deze informatie en heeft derhalve dezelfde binding als deze informatie.

De beoordeling wordt uitgevoerd door cluster Vastgoed in samenwerking met de clusters Economie en Sociaal Domein op basis van de ingezonden stukken. Deze commissie zal zich daarbij richten op selectie conform de in deze voorwaarden genoemde randvoorwaarden en kaders.

De gemeente Leeuwarden is niet verplicht een deelnemer te selecteren. Indien hiertoe aanleiding bestaat kan de selectieprocedure worden stopgezet.

Besluitvorming en vervolgtraject

Indien de gemeente Leeuwarden definitief de winnende deelnemer selecteert wordt uiterlijk binnen één maand na bekendmaking van de beoordeling de huurovereenkomst getekend. Pas nadat deze overeenkomst is getekend, wordt de procedure formeel afgesloten. De andere deelnemende partijen worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

De inzendingen blijven het geestelijk eigendom van de deelnemers. Alle voor de opgave ingezonden bescheiden worden eigendom van de gemeente Leeuwarden.

Geschillen – ook die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd –  worden voorgelegd aan de burgerlijk rechter.

Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente Leeuwarden.